Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas —incluidas las radicadas en el archipiélago canario— están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Sin embargo, gestionar el control horario en Canarias tiene particularidades propias que muchos empleadores pasan por alto: el huso horario UTC+0, la dispersión geográfica entre islas y la normativa específica sobre conservación de registros.
En esta guía encontrará todo lo que necesita saber para cumplir con la ley en 2026, evitar sanciones y elegir el sistema de fichaje más adecuado para su empresa, ya tenga un único centro de trabajo en Las Palmas de Gran Canaria o varios repartidos por el archipiélago.
1. La obligación legal del control horario en Canarias
El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para establecer la obligatoriedad del registro de jornada. Esta norma tiene carácter estatal y se aplica de forma uniforme en todo el territorio español, incluidas las comunidades autónomas, lo que significa que Canarias no goza de ninguna exención ni régimen especial.
La norma exige que el registro sea:
- Diario: debe reflejar el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador.
- Individual: un registro por empleado, no por departamento ni por turno genérico.
- Conservado durante 4 años: accesible en todo momento para los propios trabajadores, sus representantes sindicales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
- Organizado y accesible: no basta con tener los datos; deben poder consultarse de forma inmediata ante una inspección.
El método de registro lo elige la empresa: puede ser un sistema informático, una aplicación móvil, tarjetas de proximidad o incluso papel. Sin embargo, los registros en papel son difíciles de gestionar y demostrar ante la Inspección, por lo que la mayoría de empresas canarias están migrando a soluciones digitales.
2. El huso horario UTC+0: la gran particularidad canaria
Una de las diferencias más importantes que distingue el control horario en Canarias del resto de España es el huso horario. Mientras que la península y las Islas Baleares siguen el horario de Europa Central (UTC+1 en invierno, UTC+2 en verano), Canarias se rige por el horario de Europa Occidental:
- Invierno (octubre–marzo): UTC+0 → una hora menos que la península.
- Verano (marzo–octubre): UTC+1 → una hora menos que la península.
¿Por qué importa en el registro de jornada?
Imagine una empresa con sede central en Madrid y un centro de trabajo en Tenerife. Si el software de fichaje no está configurado correctamente para la zona horaria canaria, los registros mostrarán una hora de entrada y salida incorrecta —desfasada una hora—. Esto no solo genera confusión administrativa, sino que puede interpretarse como una irregularidad ante la Inspección de Trabajo.
Un buen software de control horario para Canarias debe:
- Permitir configurar la zona horaria por centro de trabajo.
- Gestionar automáticamente los cambios de horario de verano e invierno.
- Mostrar los registros en hora local canaria, independientemente de dónde estén los servidores.
3. Qué debe registrar exactamente su empresa
El RDL 8/2019 no detalla el formato exacto del registro, pero la Inspección de Trabajo ha ido aclarando qué datos mínimos debe contener:
- Hora de inicio de la jornada (entrada al trabajo).
- Hora de finalización de la jornada (salida del trabajo).
- Nombre e identificación del trabajador.
- Fecha del registro.
- Centro de trabajo (especialmente relevante en empresas con múltiples ubicaciones).
Aunque no es obligatorio por ley, es muy recomendable registrar también los tiempos de pausa para tener un control real de las horas efectivas trabajadas y prevenir conflictos sobre horas extra.
Teletrabajo en Canarias
La obligación de registro no desaparece en el trabajo remoto: el empleado debe fichar desde casa con la misma precisión que en la oficina. Los sistemas de fichaje digital con acceso desde cualquier dispositivo son especialmente útiles en este contexto.
4. Sanciones e inspección de trabajo en Canarias
El incumplimiento del registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Esto implica multas de:
- Grado mínimo: de 751 € a 1.500 €.
- Grado medio: de 1.501 € a 3.750 €.
- Grado máximo: de 3.751 € a 7.500 €.
La Inspección de Trabajo en Canarias ha intensificado sus actuaciones en los últimos años, especialmente en sectores con alta rotación como la hostelería, el comercio minorista y la construcción.
Atención: presunción de horas extra
Si no existe registro de jornada, la Inspección puede presumir que se han realizado horas extraordinarias no pagadas, lo que puede derivar en reclamaciones adicionales de salarios por parte de los trabajadores.
5. Retos del control horario en empresas con centros en varias islas
Muchas empresas canarias tienen presencia en más de una isla: una oficina central en Las Palmas, una sucursal en Tenerife, un almacén en Lanzarote... Esta dispersión geográfica añade complejidad al control horario que no existe en empresas peninsulares de tamaño equivalente.
Problemas habituales en empresas multi-isla
- Gestión de turnos diferenciados por isla o centro de trabajo.
- Control de personal que se desplaza entre islas.
- Consolidación de datos de fichaje de múltiples fuentes en un único informe.
- Supervisión por responsables de RRHH ubicados en una isla diferente a la de sus empleados.
Qué debe ofrecer el software para empresas multi-isla
- Gestión multi-centro: cada isla o ubicación como un centro independiente con su configuración propia.
- Panel centralizado: visibilidad de todos los centros desde un único acceso de administrador.
- Perfiles de RRHH: distintos responsables con acceso solo a sus centros asignados.
- Exportación por centro: informes separados por isla o consolidados para toda la empresa.
6. Cómo elegir el software de control horario para su empresa canaria
Al evaluar opciones, preste atención a estos criterios:
- Huso horario configurable por centro: imprescindible si tiene trabajadores en Canarias y en la península.
- Cumplimiento del RDL 8/2019: que genere los informes que exige la Inspección de Trabajo.
- Acceso móvil: útil para trabajadores de hostelería, construcción o transporte sin ordenador fijo.
- Sin coste por usuario: algunos proveedores cobran por empleado, disparando el coste en empresas con muchos trabajadores a tiempo parcial.
- Soporte en español: evite soluciones extranjeras sin soporte local.
- Conservación de datos durante 4 años: garantía de almacenamiento legal del historial.
- Sin permanencia: flexibilidad para cambiar si sus necesidades evolucionan.
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7. Caso real: Grupo Servidis en Canarias
El Grupo Servidis es una empresa distribuidora con presencia en varias islas del archipiélago y decenas de trabajadores en distintos turnos y centros de trabajo. Antes de implantar Timer Check, la gestión del registro horario se realizaba de forma manual, con registros incompletos y horas extra difíciles de cuantificar.
"Con Timer Check, el registro de la jornada laboral se vuelve mucho más sencillo, ágil y eficiente en el día a día. La herramienta permite a nuestro equipo fichar de forma rápida y sin complicaciones, reduciendo errores y ahorrando tiempo en la gestión administrativa."
Con Timer Check, Servidis gestiona todos sus centros desde un único panel, con registros en hora local canaria y exportación de informes listos para la Inspección de Trabajo.
8. Preguntas frecuentes sobre el control horario en Canarias
¿Es obligatorio el control horario en Canarias?
¿Qué huso horario debo usar para fichar en Canarias?
¿Qué multa tiene no tener control horario en Canarias?
¿Puede Timer Check gestionar empresas con centros en varias islas?
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de jornada en Canarias?
¿El fichaje por móvil es legal en Canarias?
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